Wat ga jij doen als Functioneel Applicatiebeheerder Zaaksysteem.
Als functioneel beheerder zorg jij ervoor dat de applicatie die jij, samen met jouw directe collega, beheert (de eSuite) zo goed mogelijk aansluit bij de werkprocessen en wensen van de gebruikers. Je hebt dan ook nauw contact met de gebruikers en weet de juiste vertaling te maken naar een optimale inrichting en gebruik van de applicatie. Als spin in het web breng je de ontwikkelingen in de organisatie (vakafdelingen) en applicaties met elkaar in verbinding. Daarin faciliteer en adviseer je de gebruikers, op zowel operationeel als tactisch niveau. Hoewel jouw primaire focus gericht is op de eSuite werk je ook nauw samen met andere collega’s in het team, bijvoorbeeld de functioneel applicatiebeheerders van Publiekszaken (Burgerzaken) omdat er veel raakvlakken tussen de verschillende applicaties zijn. Je kunt daarnaast ingezet worden voor het beheer van andere applicaties (zoals Notubiz). Al met al een boeiend en afwisselend palet.
Wie zoeken we.
Je hebt HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfskunde of informatiemanagement. Je hebt kennis van zaakgericht werken (bij voorkeur bij gemeenten) en weet welke impact een dergelijke ontwikkeling op de organisatie heeft. Je bent bekend met onderwerpen zoals de zaaktypencatalogus en koppelvlakken (tussen zaaksysteem en vakapplicaties).
Je neemt initiatief en pakt taken projectmatig aan doordat je bijvoorbeeld werkt volgens Prince II of Agile/scrum. Je bent probleemoplossend, stressbestendig en durft beslissingen te nemen.
Jouw communicatieve en adviesvaardigheden zijn uitstekend en je bent in staat om de vraag achter de vraag te vinden. Ook buiten jouw eigen functie kun je meedenken. Je houdt hierbij rekening met alle belanghebbenden. Als teamplayer vind je het logisch dat je behulpzaam bent naar andere professionals uit het team waarin je samenwerkt.
Wat kunnen wij jou bieden.
- Een contract voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een marktconform salaris (maximaal € 4.297,- bruto per maand, schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Voor een minder ervaren kandidaat geldt de aanloopschaal (schaal 7).
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto maandsalaris.
- De mogelijkheid tot hybride werken, waarbij je een deel van de week thuis kunt werken.
- Een laptop en mobiele telefoon.
- Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
- Goede ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.
- Een heel goed pensioen dat door ABP wordt geregeld.
- Aandacht voor vitaliteit, bijvoorbeeld door een fietsregeling vanuit het IKB, een vitaliteitsbudget en het organiseren van zaalvoetbal.
- Een actieve personeelsvereniging.
Zorgen dat de dienstverlening optimaal ondersteund wordt door perfect werkende applicaties , dat is mooi werk!
Wordt jij onze nieuwe collega.
Gemeente Voorne aan zee – Oostzanddijk 26 – 3221 AL Hellevoetsluis – www.voorneaanzee.nl
